【黑鏡線索】
根據自己同認識嘅startup嘅經驗,創業時候,其中一件最估唔到難題,係當團隊由幾個人擴大到十個以上,原來唔可以用同一套模式運作。
估唔到,即係以為,要擴大團隊,單純係錢嘅問題。出得起錢請人就請得,請咗就人更多更好辦事。當然,都預咗人數加到咁上下,運作上大概需要調整甚至大改,但斷估應該係幾十甚至上百先浮現,點估到十鬆啲人,就已經爆炸。
爆炸,小爆即係多咗人之後,人均效率低咗,但至少總生產量上升,大爆就即係不單止效率低咗,係直頭低到總生產量不升反跌,甚至停產。
人多未必好辦事 懷胎必然要九月
點解人多唔係必然好辦事?一個原因,係因為分唔好工,或分唔到工同期執行,即係所謂一個女人懷胎要九個月,九個一齊懷胎唔會一個月就生到一個出嚟嘅問題。另一個原因,係溝通成本急升,高到足以抵銷多幾對手嘅好處。
好多時,startup剛開始嘅時候,係幾個人兄弟姊妹班咁組隊,本身已經認識熟落,而且一齊由零開始,經歷過一段日子,有啲事情,可以盡在不言中。呢個草創時候,大家忙於做做做,好正常,亦都唔會覺得溝通好大問題,如果三幾個人溝通有問題就真係好嚴重嘅問題。
到開始有錢請人嘅時候,就總會要喺外面請啲本身唔識嘅人入嚟,咁本來盡在不言中嗰套,就要改變。但好多時冇改變,係因為之前一直冇問題,就仲以為繼續咁落去都仲得,又或者以為一直冇問題,高估咗自己嘅管理能力,實情係不嬲冇乜管理能力,只不過以前有足夠走盞空間掩護住,所以唔覺。
而如果越請越多人,都仍然沿用舊嗰套模式,出事就只係時間問題,越請多人,越大鑊。如果請人嘅錢,係嚟自利潤,好多時利潤唔會一下子突然多好多,咁至少請人都比較有機會咁循序漸進,多啲機會喺請咗好多人之前,發現係時候要作出改變。
但如果加人嘅錢係嚟自集資,咁集咗資通常就會覺得投資者想你快啲動用啲錢,加上自己覺得終於有錢大展拳腳,就會暴發式咁喺好短時間之內請好多人,亦即係好短時間之內,本來成間公司大家好熟落,到忽然間互相好明白大家嘅人,變咗公司嘅少數。
系統化未必僵化 勿違初心變官僚
過咗短暫嘅蜜月期之後,問題開始浮現,例如開會多過做事,一件事要問幾手人都問唔出答案,生產力明顯下降,推新嘢速度仲慢過以前,CEO開始覺得唔對路。反應有幾種,一係就即煞停請人,檢討發生乜事,如果問題太嚴重甚至要減人。
另一種反應,係覺得既然人多咗,人均生產力降低可能係正常,惟有再請多啲人去加返快總生產,旁觀者可能覺得好好笑,但其實身處當中唔係咁容易睇得清。當然,喺一個本身唔夠穩固嘅平台上面,再冚多啲人上去,結果不難想像。
要減低溝通成本,一個方法係將事情系統化。但好多創業嘅人,覺得系統化等於僵化嘅官僚,而本身係非常討厭官僚,甚至係因討厭而離開以前嘅工作去創業,如果兜一個圈自己整返套官僚出嚟,實在係太諷刺,好違背初心,好怕同事話以前自由啲就好啦云云。見過有創業人做到自己都厭,就正正係因為喺呢個死結無間徘徊。
撰文:宋漢生