好的電郵都有一個特徵，就是直接入正題，不會轉彎抹角。除非你是寫情信，否則那些忸怩作態的開場白就可免則免。對方如果每天收數以百計的電郵，閱郵效率自然高，所以拜托你，切忌在電郵裏唸唸有詞，例如說甚麼「我想了很久，但到現在還是不知道應不應該跟你說......」之類的說話了。
1 「我知道你很忙......」
這句說話無疑會讓我想到自己很忙，會想:「我都這麼忙了，還花時間讀你的電郵幹嗎?」
2 「Dear Sir/Madam」
你連你要寄的對象是男是女是Sir 是 Madam 都不打算預先查探一下，又幾有誠意呢。如果收電郵的是你，你又會否有興趣繼續去讀這位陌生過陌生的人有甚麼重要的說話跟你說呢?
3「你現在在忙甚麼工作呢?」
你或許很好奇對方在忙甚麼，又或是想不到更好的開場白，但這種電郵只會給人一個印象，你關心的就只是一個「忙」字，彷彿生命的全部就是工作和忙工作，而工作一定要忙那樣，如果真是關心人家的工作性質，你可以再具體一點嗎?
4「這或許跟你無關，但是......」
完全不知你在說甚麼，不關他的事跟他說幹嗎呢? 你如果不想對方第一時間就delete， 語氣可以再堅定一點嗎? 說話可以再多一點邏輯嗎?
5「你不妨再想想......」
言下之意，人家以前都想過了，甚至考慮過了，那你有甚麼可以說服人家再去動腦筋去考慮多一次，而不用再浪費時間重讀你的電郵一遍呢?
資料來源：Inc.
記者：陳以恒